Załącznik

do zarządzenia Rektora WSISIZ nr 299A/2010

z dnia 2 listopada 2010 r.

 

 

REGULAMIN

zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia na studiach podyplomowych

realizowanych w ramach projektu

„Innowacyjne zarządzanie systemem B+R w jednostkach naukowych”

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

 

 

§ 1.

Informacje ogólne.

1.      Nauczyciele akademiccy prowadzący zajęcia dydaktyczne oraz słuchacze studiów, zwani dalej „uczestnikami projektu”, mogą ubiegać się o zwrot kosztów dojazdu z miejscowości zamieszkania do miejscowości prowadzenia zajęć na studiach podyplomowych „Innowacyjne zarządzanie systemem B+R w jednostkach naukowych” i z powrotem.

2.      Uczestnikom projektu przysługuje zwrot kosztów dojazdu środkami komunikacji publicznej i/lub prywatnej na zasadzie refundacji kosztów zakupu biletów kolejowych II klasy oraz biletów autobusowych PKS, z wyłączeniem opłat za miejsca sypialne
i kuszetki, dopłat za opłatę u konduktora, a także z wyłączeniem kosztów komunikacji miejskiej.

3.      Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 2, nie obejmuje przejazdów taksówką.

4.      W przypadku dojazdu uczestnika projektu samochodem prywatnym (własnym lub użyczonym) lub samochodem służbowym, należącym do pracodawcy, refundacja poniesionych kosztów następuje do wysokości stawek za 1 km przebiegu pojazdu określanych na podstawie przepisów rozporządzenie Ministra Infrastruktury
z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli
i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 ze zm.),
z wyłączeniem opłat za parkowanie samochodu.

5.      Zwrot kosztów przelotu samolotem może być zrefundowany jedynie w przypadku, kiedy uczestnik projektu  zamieszkuje poza granicami kraju, jednakże zwrot kosztów przelotu przysługuje do wysokości nie przekraczającej  2.000,- USD.

6.      Zwrot kosztów dojazdu następuje na wniosek uczestnika projektu.

 

 

§ 2.

Dokumenty.

1.      Podstawą rozliczenia kosztów dojazdów i ich refundacji przez uczelnię są następujące dokumenty:

a)      wniosek uczestnika projektu o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,

b)      w przypadku dojazdu środkami komunikacji publicznej i/lub prywatnej - bilety PKP, PKS lub innego przewoźnika,

c)      w przypadku dojazdu samochodem prywatnym – umowa użyczenia (jeśli dojazd nastąpił samochodem użyczonym), kserokopia prawa jazdy uczestnika projektu, kserokopia dowodu rejestracyjnego samochodu, kserokopia ubezpieczenia OC oraz wypełniony formularz ewidencji przebiegu pojazdu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu,

d)     w przypadku dojazdu samochodem służbowym – faktura, rachunek lub obciążająca uczelnię nota księgowa wystawiona przez firmę, której własnością jest samochód.

2.      Zwrot kosztów dojazdu nie będzie możliwy w przypadku braku dokumentów, o których mowa w ust. 1.

 

§ 3.

Procedura wypłaty środków.

1.      Przed dokonaniem refundacji kosztów dojazdu, uczelniane Biuro Zespołu ds. Projektu kompletuje wymaganą dokumentację, sprawdza dokumenty pod względem merytorycznym, w tym sprawdza je z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo danej osoby w poszczególnych dniach trwania zajęć.

2.      Refundacja dokonywana jest za okresy miesięczne na rachunek bankowy uczestnika projektu, w terminie  do 14 dni licząc od dnia złożenia kompletnego  wniosku, o którym mowa w § 2 , ust. 1, ppkt a lub otrzymania dokumentu, o którym mowa w § 2, ust. 1,
ppkt d.

3.      Uczelnia zastrzega sobie możliwość wstrzymania zwrotu kosztów dojazdu w przypadku wyczerpania środków finansowych przekazanych uczelni na realizację projektu.  Zwrot kosztów zostanie niezwłocznie dokonany w momencie otrzymania kolejnej transzy środków od instytucji finansującej projekt.

§ 4.

Postanowienia końcowe.

1.      Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

2.      Uczelnia zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu zgodnie z obowiązującymi ją  przepisami oraz zgodnie z zapisami umowy o realizację projektu unijnego.

3.      Regulamin jest dostępny na stronie internetowej www.systembr.eu oraz w Biurze Zespołu ds. Projektu w siedzibie uczelni.

4.      W sprawach wątpliwych, nie ujętych w regulaminie, ostateczną decyzję podejmie Rektor na wniosek Kierownika Projektu, po zasięgnięciu opinii Kwestora.

 

 

 

Załącznik nr 1

do Regulaminu zwrotu kosztów dojazdu

na zajęcia na studiach podyplomowych

realizowanych w ramach projektu

„Innowacyjne zarządzanie systemem B+R w jednostkach naukowych”.

 

 

 

Wniosek za miesiąc ...........................

o zwrot kosztów dojazdu na zajęcia na studiach podyplomowych

realizowanych w ramach projektu

„Innowacyjne zarządzanie systemem B+R w jednostkach naukowych”

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

w ramach Programu Operacyjnego Kapitał ludzki

A. INFORMACJA O UCZESTNIKU PROJEKTU DOJEŻDŻAJĄCYM NA ZAJĘCIA

1. Imię i nazwisko, adres ..............................................................................................................

2. Miejsce pracy: ..........................................................................................................................

4. Stanowisko: ..............................................................................................................................

 

 

B. INFORMACJA O PODRÓŻY ŚRODKAMI KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ

1. Daty odbycia podróży ……………..........................................................................................

2. Miejsce wyjazdu ……………..................................................................................................

3. Miejsce przyjazdu …………....................................................................................................

4. Trasa w kilometrach ……….....................................................................................................

5. Środek lokomocji ………….....................................................................................................

 

 

C. INFORMACJA DOTYCZĄCA PODRÓŻY SAMOCHODEM

1. Nr rejestracyjny pojazdu ……………………………………..................................................

2. Typ samochodu, marka, pojemność silnika .............................................................................

3. Imię i nazwisko właściciela lub instytucja będąca właścicielem pojazdu

…………………………………………………………………………………….......................

4. Liczba osób podróżujących samochodem……………………………………….....................

 

 

D. KOSZT DOJAZDU

1. Cena przejazdu wg załączonych biletów  ....................zł

2. Koszt przejazdu samochodem prywatnym wg załączonej ewidencji przebiegu pojazdu...........zł

 

Niniejszym oświadczam, że zakład pracy, w którym jestem zatrudniony/zatrudniona nie wyraził zgody na pokrycie kosztów podróży związanych z uczestniczeniem przeze mnie w zajęciach na ww. studiach podyplomowych i koszty te są pokryte z moich własnych środków finansowych.

Ponadto oświadczam, że informacje zawarte w powyższym oświadczeniu są zgodne z prawdą.

Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie niniejszego oświadczenia instytucjom odpowiedzialnym za rozliczenia finansowe, audyt i kontrolę w ramach ww. projektu.

Proszę o zwrot kosztów dojazdu w wysokości...................................zł.

Zwrotu kosztów dojazdu proszę dokonać na mój rachunek bankowy:

….................................................................................................................................................

(numer konta)

…................................................................................................................................................

(nazwa banku)

 

 

………………………………………...................

data, podpis uczestnika projektu

Załączniki  (prosimy zaznaczyć krzyżykiem)

o     bilety PKP (lub innego przewoźnika)

o     karta ewidencji przebiegu pojazdu

o     kserokopia prawa jazdy

o     kserokopia umowy użyczenia pojazdu

o     kserokopia dowodu rejestracyjnego

o     kserokopia ubezpieczenia pojazdu OC

 

 

 

Zatwierdzono do zwrotu kwotę .....................zł (słownie:................................................................

...........................................................................................................................................................)

 

 

Sprawdził:

 

…………………………………………………..........                                 ............................................................

podpis  pracownika ds. rozliczeń projektu akceptacja kierownika projektu

 

 

 

 

Załącznik nr 2

do Regulaminu zwrotu kosztów dojazdu

na zajęcia na studiach podyplomowych

realizowanych w ramach projektu

„Innowacyjne zarządzanie systemem B+R w jednostkach naukowych”.

 

 

 

 

.......................................................................

.......................................................................

(imię i nazwisko uczestnika projektu  i adres)

 

marka samochodu...........................................

 

nr rejestracyjny...............................................

 

poj. silnika......................................................

 

samochód: własny/użyczony[1]

EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU

 

Lp.	Data wyjazdu	Trasa (skąd-dokąd)	Cel wyjazdu (prowadzenie zajęć, uczestnictwo w zajęciach lub powrót do miejsca zamieszkania)	Ilość przejechanych kilometrów	Wartość wg stawek za 1 km przebiegu[2]
1.
2.
3.
4.

 

Sporządzono dnia..............................

 

Oświadczam, że ww. przebieg pojazdu jest zgodny ze stanem faktycznym.

 

 

 

..................................................

(podpis uczestnika projektu)